Reenvío manual
Cada solicitud obliga a buscar documentos, validar datos y reenviar archivos al cliente.
Consulta por RFC
El Portal de Clientes permite que los receptores de CFDI consulten las facturas emitidas hacia su RFC desde SOATI E-Factura, descarguen XML/PDF y mantengan sus comprobantes ordenados.
La búsqueda se realiza por RFC del receptor: cada cliente ve únicamente los comprobantes emitidos a su RFC, sin acceder a facturas de otros clientes.
Esto ayuda a reducir reenvíos manuales, solicitudes por correo y tiempos de atención cuando un cliente necesita recuperar una factura.
Entrega documental
En operaciones con muchos clientes, es común que un receptor solicite otra vez su comprobante, el XML o la representación en PDF. Si todo depende del correo o de una persona, la atención se vuelve lenta.
Cada solicitud obliga a buscar documentos, validar datos y reenviar archivos al cliente.
El receptor puede perder correos o no encontrar el XML/PDF cuando lo necesita para revisión.
Si no se confirma el RFC correcto, se pierde tiempo revisando documentos que no corresponden.
Administración, cobranza o soporte terminan atendiendo solicitudes repetitivas de comprobantes.
Portal de Clientes
El Portal de Clientes ayuda a que cada receptor consulte los comprobantes emitidos hacia su RFC, descargue XML/PDF y revise su historial sin acceder a documentos de otros clientes.
El portal está orientado al receptor del CFDI. La consulta depende del RFC capturado y solo muestra comprobantes relacionados con ese RFC.
Para clientes y emisores
El beneficio no es solo para quien recibe la factura. También ayuda al emisor a mantener una atención más ordenada y evitar solicitudes repetidas.
Puede recuperar sus CFDI cuando los necesita, usando su RFC como referencia de consulta.
Reduce solicitudes de reenvío de XML/PDF y libera tiempo del equipo administrativo.
Facilita que el cliente tenga a la mano sus comprobantes para revisión, pago o aclaración.
Ayuda a ordenar la recuperación de comprobantes recibidos sin depender de cadenas de correo.
Permite orientar al cliente hacia un punto de consulta claro cuando requiere sus documentos.
El receptor puede conservar respaldo de sus CFDI consultados desde un acceso web.
Cómo funciona
El portal está pensado para que la búsqueda sea directa y fácil de explicar al cliente final.
Accede al Portal de Clientes desde el navegador cuando necesita recuperar sus CFDI.
La búsqueda se realiza con el RFC del receptor para ubicar documentos emitidos hacia ese contribuyente.
El cliente consulta únicamente las facturas relacionadas con su RFC.
Puede obtener los archivos necesarios para resguardo, revisión o trámite administrativo.
El historial ayuda a revisar documentos sin depender de reenviar correos manualmente.
Si el RFC o la emisión requieren revisión, el cliente puede contactar al emisor o pedir apoyo a SOATI.
XML y PDF
El portal se apoya en la operación documental de SOATI E-Factura para que el receptor pueda recuperar sus comprobantes de forma más ordenada.
Menos fricción
El Portal de Clientes no reemplaza la atención personalizada, pero sí ayuda a resolver una necesidad frecuente: recuperar comprobantes sin depender de reenvíos manuales.
El cliente puede no encontrar el correo original, tener archivos eliminados o necesitar otra vez el XML.
Funciona, pero consume tiempo del emisor y puede repetirse muchas veces con distintos clientes.
El receptor localiza comprobantes emitidos hacia su RFC y descarga XML/PDF cuando los requiere.
El emisor conserva una operación más ordenada y reduce solicitudes administrativas repetitivas.
Conoce cómo SOATI E-Factura centraliza emisión, cobranza, XML/PDF y módulos fiscales.
Ver plataformaRevisa el flujo general para emitir CFDI, entregar comprobantes y trabajar con más orden.
Ver CFDI 4.0Preguntas frecuentes
Lo básico antes de pedir una prueba o demostración y ver si SOATI E-Factura encaja con tu forma de facturar.
Lo usan los receptores o clientes que reciben facturas emitidas desde SOATI E-Factura y necesitan consultar o descargar sus comprobantes.
Sí. La búsqueda se realiza por RFC del receptor, por lo que cada cliente consulta únicamente los CFDI emitidos hacia su RFC.
No. La consulta está limitada al RFC del receptor; no muestra comprobantes emitidos a otros clientes.
No necesariamente. Puede complementar el envío por correo para que el cliente recupere XML/PDF cuando los necesite.
Conviene revisar que el RFC consultado sea correcto y, si hace falta, contactar al emisor o a SOATI para revisar el flujo de emisión o entrega.
Con el Portal de Clientes, los receptores pueden consultar por RFC las facturas emitidas hacia ellos, descargar XML/PDF y mantener sus comprobantes ordenados.
Cuéntanos cómo entregas facturas hoy y te ayudamos a revisar cómo el Portal de Clientes puede reducir solicitudes manuales de XML/PDF.
También puedes escribir a contacto [arroba] soati.mx o llamar al (55) 5556-1730.